대한민국 ROTC 제17기 총동기회 회칙  

대한민국 ROTC 제17기 총동기회 회칙

제1장 총 칙

제1조(명칭)본회는 ROTC 제17기 총동기회라 한다.
제2조(목적)본회는 회원 상호간의 친목과 단결을 도모하고 연구, 사업 등을 통하여 건전한 사회발전에 기여함을 목적으로 한다.
제3조(소재지 및 조직) ① 본회의 본부는 서울에 두고 해외와 각 광역시, 도에는 지구를 두며 광역시와 도가 합쳐진 경우 광역시명을 앞에 둔다.(또한, 단축명을 쓸 수 있도록 한다.)
② 회원 20인 (연회비납부 기준) 이상으로 구성된 지회나 소모임을 둘 수 있으며, 30인 이상의 지회는 지구로 분류한다.
③ 각 대학 또는 학군단별 동기회를 둔다.
④ 기념사업, 편찬사업, 기타사업 등을 위해 특별위원회를 둘 수 있다.
⑤ 매년 9월말까지 포상 심의위원회를 구성, 위촉한다.

제2장 회 원

제4조(회원의 종류) ① 본회의 회원은 정회원, 명예회원, 가족회원으로 한다.
② 정회원은 1979년 ROTC 제17기로 임관된 자를 대상으로 한다.
③ 명예회원은 17기 동기회 발전에 공헌한 자를 운영위원회 의결로 결정한다.
④ 가족회원은 정회원의 가족이 희망할 경우 운영위원회 의결로 결정한다.
제5조(회원의 자격) 본회의 회원의 자격은 종신으로 한다. 단, 본회 또는 국가의 명예를 심히 훼손한 경우에는 운영위원회 의결로 권리를 제한 또는 제적할 수 있다.
제6조(회원의 권리) ① 모든 정회원은 총회에서 평등하게 의결권을 갖는다.
② 제7조 회원의 의무를 완료한 정회원은 선출직 임원의 선거권 및 피선거권을 갖는다.
③ 모든 회원은 동기회의 발전과 권익옹호 등에 관한 필요한 사항을 제안할 수 있다.
제7조(회원의 의무) ① 회원은 회칙을 준수하여야 하고 연회비를 납부해야 한다.
② 임원을 맡은 회원은 운영위원회에서 의결한 분담금을 납부해야 한다.
③ 회원은 본회의 운영과 행사에 적극 참여, 협력하여야 한다.

제3장 총 회

제8조(설치 및 구성) ① 본회의 최고 의결기관으로 총회를 둔다.
② 총회는 정회원으로 구성한다.
제9조(총회의 소집) ① 총회는 정기총회와 임시총회로 구성한다.
② 정기총회는 매년 1회 회장이 소집하며 총회의 일시, 장소 및 회의의 목적사항을 명시하여 개최 2주일 이전에 동기회 홈피에 공지해야 한다.
③ 임시총회는 회장이 필요하다고 판단할 때에 집행임원 회의를 거쳐 소집하거나 전국에서 많은 동기가 참가하는 행사에서 병행 개최할 수 있다.
제10조(의결사항) ① 회칙 변경에 관한 사항 (규칙의 제정과 변경은 운영위원회 의결 즉시 확정된다.) ② 예산 및 결산의 승인에 관한 사항
③ 임원의 선임에 관한 사항
④ 회칙 또는 규칙에서 총회의 의결을 받도록 정한 사항
⑤ 기타 회장이 집행부의 의결을 거쳐 운영위원회에 부의한 사항
제11조(의결정족수) ① 총회는 이 회칙에서 달리 정하거나 위임한 경우를 제외하고는 출석인원 과반수의 찬성으로 의결한다. 가부동수일 때에는 의장이 결정권을 갖는다.
제12조(의사록) ① 총회의 의결사항에 관하여서는 의사록을 작성하고 총회가 지명한 2인 이상의 총회 구성원이 서명 날인하여야 한다.
② 제1항의 의사록은 다음 총회에 보고하여 승인을 받아야 한다.

제4장 운영위원회

제13조(운영위원회설치 및 구성) ① 동기회 업무에 관한 중요사항의 의결을 위하여 운영위원회를 둔다.
② 운영위원회 구성원은 아래와 같다. 제5장에서 정하는 바에 따라, 선출 및 임명한다.
1) 회장
2) 수석부회장
3) 부회장(집행임원, 당연직부회장, 상임부회장)
4) 감사
5) 자문위원(역대 총동기회 회장)
6) 각 대학 ROTC 총동문회장을 맡고 있는 동기
제14조(운영위원회 소집절차) ① 운영위원회는 회장이 소집한다.
② 회원이 운영위원 15인 이상의 동의를 얻어, 의제와 목적을 명시하여 운영위원회의 소집을 요청할 때에는 회장은 7일 이내에 운영위원회 소집을 공고해야 한다.
③ 운영위원회 소집을 위해서는 회의 2주일 이전에 일시, 장소 및 운영회의의 의제와 목적을 본회 홈피에 공지하여야 한다.
제15조(운영위원회 의결사항) ① 회장, 감사의 선출
② 회칙, 규칙에 의하여 운영위원회 의결을 받아야 할 사항
③ 총회가 위임한 사항에 대한 확정 의결. (규칙의 제정과 변경, 기타)
④ 총회에 부의할 안건에 관한 사항
⑤ 기타 회장이 부의한 동기회 운영에 관한 중요사항
제16조(운영위원회 정족수) ① 운영위원회 의사정족수는 위임(장)포함 운영위원 재적 3분의 1이상 출석으로 하고 (단, 운영위원 중 해외 거주 지구지회 인원은 운영위원회 의사정족수 산정을 위한 총인원수에는 포함되지 않는 것으로 한다. 또한 문자메세지, 이메일, SNS를 통한 위임장 접수도 가능하다.) 의결정족수는 출석 위원 과반수의 찬성으로 의결한다. (회원의 권리 제한 정족수도 동일하다)
② 가부 동수인 때에는 의장이 결정권을 갖는다.
③ 회원 제적은 출석인원 3분의 2 이상의 찬성으로 의결한다.
제17조(운영위원회 의장) 운영위원회의 의장은 회장이 된다.
제18조(회의의사록 준용규정) 운영위원회의에 제12조의 규정을 준용한다.

제5장 임 원

제19조(ROTC 제17기 총동기회 임원) 본회에 다음의 임원을 둔다.(회장은 운영위원회에서 선출되는 즉시 인수위를 구성하고, 차기 집행부 임원 인선을 시작해야 한다.)
① 회장 1인
② 감사 2인
③수석부회장 10인 이내
④ 집행임원：19명 이내 - 사무총장, 기획, 총무, 경조, 국제, 문화, 봉사, 재무, 조직, 사업, 친교, 행사, 홍보, 가족 부회장 등(명칭 및 업무 분장은 회장단에 위임)
⑤ 당연직 부회장
⑥ 상임부회장 120인 이내
⑦ 자문위원(역대 총동기회장)
제20조(임원의 선출 및 임면) ① 회장은 운영위원회에서 투표로 선출하며 총회에서 추인한다.
②회장으로 입후보하려는 자는 수석부회장, 집행임원 또는 지구회장을 맡아 본회의 발전을 위해 1년 이상 봉사한 자로서, 운영위원 20인 이상의 (동의)추천을 받아야 한다.
③ 수석부회장, 집행임원은 회장이 지명하여 임명한다.
④당연직 부회장은 각 지구·지회, 대학 동기회, 학군 일칠회, 병과별, 동호회 소모임 회장이 된다.
⑤ 상임부회장은 동기들의 추천을 받아 회장이 지명하여 임명한다.
⑥ 감사는 운영위원회에서 선출한 자를 총회에서 추인한다.
제21조(보선) ① 회장 유고로 임무수행이 불가능한 때에는 수석부회장 중 1인이 승계한다.
제22조(임원의 임기) ① 회장의 임기는 1월 1일부터 12월31일까지 1년으로 한다.
② 임원의 임기는 1월 1일부터 12월31일까지 1년으로 하되, 연임할 수 있다.
③ 제21조 규정에 의하여 보선, 보임된 임원의 임기는 전임자의 잔여 임기로 한다.
제23조(임원의 직무) ① 회장은 본 회를 대표하고 회무를 총괄한다.
② 수석부회장은 회장의 단기 유고시에는 수석부회장이 그 직무를 대행한다. 또한, 각 수석부회장은 회장을 대신하여 각종 대내·외 행사에 참석하며 회장이 위임한 회무를 대행한다.
③ 당연직 및 상임부회장은 본회의 발전을 위해 노력하며 회장 및 집행임원과 협의하여 업무를 처리한다.
④ 집행임원은 본 회의 모든 업무를 위임 받아 회장의 총괄아래 본회의 발전을 위해 노력하며 회계, 업무 연락, 총동기회 행사주관 및 회장으로부터 위임 받은 업무를 집행하고 처리한다.
⑤ 감사는 회계감사(본회 재정의 수입지출)와 업무감사(본회 업무 계획, 집행과정과 결과)로 구분하며 해당부문을 감사한 결과를 총회에 보고해야 한다.
⑥ 자문위원은 집행부의 중요한 안건에 대하여 자문이 있을 때 의견을 개진할 수 있다.

제6장 재 정

제24조(재원) 본 회의 경비는 다음의 수익금으로 충당한다.
① 회비 또는 분담금 ② 사업운영수익 ③ 찬조금 ④ 기타수입

제25조(회계년도) 본 회의 회계년도는 매년 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다.
제26조(예산 및 결산) ① 본회의 매 회계년도 세입세출, 예산결산내역은 운영위원회의 승인을 받아야한다.
② 당해년도 사업으로 예산 계획에 의거한 비용은, 새로운 회계년도에 집행되더라도 당해년도에 집행된 것으로 본다.
제27조(특별회계) ① 본회는 회원의 경조사, 회원 상호간의 친목도모, 연구사업, 사회사업 및 기타 사업 등을 위하여 필요하다고 판단 될 때에는 운영 위원회의 의결을 거친 후 특별회계를 둘 수 있다.
② 임관30주년기금은 제정된 규칙에 따라 총동기회의 특별회계로 관리한다.

제7장 보 칙

제28조(회칙변경) 본 회칙의 변경을 위해서는 운영위원회에서 의결해야 하며 의결 시의 시행일부터 효력을 가지나 총회의 추인을 받지 못하면 즉시 효력을 상실한다.
제29조(규칙제정 및 변경) ① 본회는 회칙에서 위임한 사항과 회칙을 시행하기 위하여 규칙을 제정할 수 있다.
② 규칙의 제정과 변경은 운영위원회의 의결을 거쳐 확정한다,
제30조(권한위임 및 경과조항) ① 각 지구 회장 및 지회 회장, 그리고 대학 회장이 운영위원회에서 권리 행사가 불가할 경우 집행부와 사전 협의한 사항에 한하여 해당 지구 또는 지회 수석 부회장이나 사무총장, 그리고 대학 사무총장에게 이를 위임할 수 있다.

1. 선거관리 규칙

제1조 선거관리 위원 구성 및 일정
①회장은 매년 9월말까지, 전임 회장에게 위원장을 맡아 차기 회장 선출을 위한 선거관리 위원회를 구성하도록 위촉하고, 위원장은 사업계획상 운영위원회 선거일 30일전까지 회장 선거 일정을 총동기회 홈피에 공고한다.
②선거관리위원회는 위원장, 위원, 간사를 두며, 자문위원과 감사가 위원이 되고 업무감사가 간사를 맡는다. (유고시 회계감사)
③입후보자 등록 마감 후 각 입후보자가 추천한 각 1인이 선거관리위원에 추가된다.
④11월 9일~21일 사이에 운영위원회의를 개최 시 위원장은 회장을 선출한다.
⑤선출일 15일 이전에 등록을 시작하여 근무 5일간 입후보자 등록을 하도록 일정을 잡는다.
제2조 입후보자 등록
①회칙 제6조, 제7조, 제20조의 각 2항에 부합한 자가 회장 입후보자로 등록할 수 있다.
②입후보를 하려는 자는 운영위원 20인 이상의 (동의)추천서를 첨부하여 선거공고 상의 일정에 따라 등록을 해야 한다
③등록은 공고상의 입후보자 등록, 추천서, 위임장 등의 양식을 복사, 다운로드 프린트해서 사용한다.
제3조 선거관리위원회의 선거 일정 공고
①선거관리위원회는 회장 선거 일정, 후보등록접수 등 선거 관련 사항을 홈피를 통해 공고한다.
②선거 일정 공고 시에 입후보 등록 필요 양식을 홈피에서 다운로드 프린트할 수 있도록 조치한다.
제4조 선거운동 및 투개표
①선거운동은 등록 후 운영위원회 개최 전일까지 할 수 있다.
②입후보자는 5분간의 소견발표를 할 수 있으며 입후보자 추천인 대표 1인도 5분 이내로 추천소견을 발표할 수 있다. 이 때, 발표순서는 추첨으로 결정한다.
③개회정족수는 위임장을 출석으로 포함하여 산정하며 출석인원(위임장 제출인원 제외)의 과반수 이상 득표자를 당선자로 한다.
④과반수 이상 득표자가 없는 경우, 상위 1,2위 후보의 결선 투표에서 최다 득표자를 당선자로 한다.
⑤선거관련 후보간 이의 제기에 대한 유권 해석은 회칙, 규칙과 선거공고 후 선거일정 진행 시점 현재(선거 관리규칙 제1조 ③항 참조)의 선거관리위원회 결정에 따른다.
제5조 당선확정 및 이취임
① 선거관리위원장은 홈피를 통해 즉시 당선자를 공고한다.
② 매년 12월 정기총회에서 운영위원회의 선거결과를 추인하고 이, 취임식을 진행한다.

2. 회비에 관한 규칙

회칙 제6조, 제7조, 제24조에 의거하여 모든 회원은 매년 회비를 납부하여야 한다.
① 정회원은 매년 회비 3만원을 납부하여야 한다.
② 임원은 연회비를 포함하여 다음에 정한 분담금을 납부하여야 한다.
- 회장 : 년 100만원
- 감사：년 30만원
- 수석부회장：년 30만원
- 부회장 : 년 10만원
- 자문위원 : 년 10만원

3. 경조 운영 규칙

경조운영규칙은 정회원에게 공평하도록 시행한다. ① 경조 목적：대한민국ROTC 제17기 회원 간의 결속과 친목을 도모한다.
② 경조 범위 및 대상：총동기회에서 인정하는 회원이 아래의 경조사가 있을 경우 적용한다.
가) 조사：회원 본인 또는 회원의 직계 존, 비속 및 처가 존속의 상인 경우.
나) 경사：회원 본인이나 직계 존, 비속의 각종 축하연에 동기회원 및회장단을 초청한 경우(초청을 통해 인지하게 되므로)
다) 경조일 현재, 연속 2개년도 중 1회 이상 연회비를 낸 회원
라)연회비는 미납이나 당해의 행사에 협찬금을 낸 경우 ③④의 가),나),다)모두지원.
마) 임관 30&40주년 행사 시 협찬자 개인의 경우 다)의 조건과 상관없이 지원
③ 조사 경조 방법：위 ②다) 연회비 미납 회원은지구지회(대학) 회장의 요청 또는 동의가 있는 경우에 지원.
가) 근조기 게양 및 홈페이지에 경조사 게재
나) 홈피를 통한 대학, 지구, 지회, 소모임 공지 및 홍보
다)해당대학 회원, 해당지구 회원 및 임원진에게 문자메세지를 보낼 수 있다.(통보비용 유발)
④ 경사 경조 방법 : 위 ②다) 연회비 미납 회원은 연회비 납부를 수락하는 경우에만 지원.
가) 경하기 게양
나) 홈피를 통한 대학, 지구, 지회, 소모임 공지 및 홍보
다)해당대학 회원, 해당지구 회원 및 임원진에게 문자메세지를 보낼 수 있다 (통보비용 유발)
⑤ 조화 및 화환
가)제 7조 회원의 의무를 다한 정회원의 아래의 경우에 축하 화환을 지원할 수 있다.
ⓐ 대학 또는 지구, 기타 정기총회 및 회장 이,취임식을 하는 경우
ⓑ 초대된 ROTC 다른 기수의 정기총회 및 회장 이,취임식
ⓒ 중앙회 행사 중 선별
ⓓ 활발한 참여와 동기회에 협찬 등 기여가 큰 소모임의 행사
ⓔ 각 대학의 ROTC총동문회장에 17기가 취임하는 경우
ⓕ 기타 선의와 건전한 상식의 판단으로 총동기회 회장이 인정하는 경우.
나)임원분담금 납부자(대학회장, 지구지회회장, 상임부회장, 집행임원, 자문위원)에 대해서는 조기나 경하기 외에 조화, 화환 제공할 수 있다.
⑥ 지방의 경우(서울, 인천, 경기지역 제외) 위 ③, ④항 관련하여 경하기 또는 근조기 게양 대신 화환이나 조화로 대체할 수 있다.

보칙
④ 이 규칙의 시행은 2016년 11월 25일부터 시행하기로 한다.
⑥ 이 규칙의 시행은 2023년 11월 17일부터 시행하기로 한다.

4. 홈피 및 밴드 운영 규칙

건전한 인터넷 문화 공간을 만들어 본회 회원과 그 가족들이 함께 참여하고 교류할 수 있는 아름다운 사이버 커뮤니티를 창조하고, 효율적인 운영을 위해 홈피 및 밴드 운영규칙을 둔다.
① 본회는 홈피 및 밴드(밴드명 : 대한민국ROTC 17기 총동기회)를 통해 커뮤니티를 만들어 가는 과정과 그 산물이 본회의 역사요 자산임을 선언하고 보관, 백업, 유지, 발전시킬 수 있는 방안을 강구하며 적정 예산을 집행한다.
② 홈피를 본회의 공지사항을 전달하는 가장 기본적인 매체로 활용하며, 상기 밴드도 홈피와 함께 공식 소통 창구로 사용한다
③ 집행임원은 아래 글로 판단되는 경우 협의하여 등록자에게 통보 없이 즉시 삭제해야 한다.
- 타인을 비방하는 글이나, 동기회 모임에 폐해가 될 수 있는 상업적 목적의 글
- 정치적, 종교적 경향이 너무 치우쳐 회원들이 불편해 하거나 미풍양속을 해치는 글
- 본회가 인정하는 범주를 벗어난 모임이나 개인 모임을 홍보, 소개하는 글
-본회의 공식적 모임이나 행사로 오인될 수 있는 명칭을 사용하는 사적 모임 관련 글
- 개인적인 홍보 또는 영업행위 등을 올리는 글
④위③항에서 등록자의 이의가 있는 경우 홍보부회장에게 이의를 제기한다. 홈피 상에서 이의를 제기해서는 안 되며 홈피 또는 밴드 상에 제기되는 경우 이를 자동 삭제한다.
⑤④항의 이의제기가 받아들여진 경우 즉시 이를 재등록할 수 있게 한다.
⑥위 ③, ④항 관련하여 지속적으로 2~3회 이상 같은 글을 올려서 분란이 야기되는 경우 ID 접속을 자동 제한한다.

5. 기금관리 규칙

회칙 제6장 27조2항에 의거 ROTC17기 임관30주년에 회원의 협찬으로 조성된 기금에 대한 30주년 기념사업 기본취지에 따른 관리와 운용을 목적으로 기금관리 규칙을 제정한다.

제1조 기금관리위원회의 설치 및 구성
①임관30주년 기금의 관리와 운용, 그에 필요한 중요사항 의결을 위하여 총동기회 산하에 30주년 기금관리위원회(이하 “기금위”)를 둔다.
②기금관리위원장(이하 “위원장”)은 전전임 회장(차기 기준)으로 한다.
③기금관리위원(이하 “위원”)은 위원장 별도 10인(총 11인) 이내로 하고 차기 위원장이 추천하고 홈피 “공지사항”에 공지한다.
④위원장과 위원의 임기는 총동기회 회장 임기와 같다.
⑤ 위원장은 위원 중 1인을 간사로 임명한다.
⑥ 회의는 필요 시 위원장, 또는 위원장 유고시나 위임 받은 경우 간사가 소집한다.

제2조 기금의 집행
① 기금을 집행하고자 하는 사업이 있을 경우 기금관리위원회 위원 과반수이상 참석(위임장 포함)에 과반수이상 찬성으로 집행하고 그 결과를 운영위원회에 보고한다.
② 매년 1500만원을 동기회 행사 비용으로 집행한다. (집행은 집행부에 일임)

제3조 기금 관리 및 운용기준
① 기금의 운용은 반드시 주요 시중은행(제1금융권)에 예치하고 원금보장 상품 중에서 선택해야한다.
② 통장의 명의는 17기 총동기회로 하고 인감은 반드시 위원장과 간사가 별도 보관하고 2인이 날인하도록 한다
③ 기금위에서 기준을 변경해 적용할 수 있으나 본 규칙의 관리기준과 운용기준의 범주에서 벗어난 결정으로 손해를 끼친 경우 그 책임과 손해를 배상한다.

제4조 보고 의무
① 기금관리위원회는 회의록을 작성 보관하고, 최근 통장 거래내역 사본과 함께 회계 내용을 운영위원회에 보고하고, 연간 1회 이상 홈피 게재를 통하여 총동기회에 보고한다.

보 칙

① 이 규칙의 시행은 2010년 1월 1일부터 시행하기로 한다.
② 이 규칙의 시행은 2014년 3월 21일부터 시행하기로 한다.
③ 이 규칙의 시행은 2015년 11월 20일부터 시행하기로 한다.
④ 이 규칙의 시행은 2024년 11월 15일부터 시행하기로 한다.

부 칙

제1조(시행일) 이 회칙은 2001년 5월 14일부터 시행한다.
제2조(특별회계 시행일) 특별회계에 관한 사항은 본회의 재원이 확보된 때로부터 시행한다.

부 칙
제1조(시행일) 이 회칙은 2001년 11월 15일부터 시행한다.

부 칙
제1조(시행일) 이 회칙은 2003년 1월 1일부터 시행한다.

부 칙
제1조(시행일) 이 회칙은 2004년 2월 1일부터 시행한다.

부 칙
제1조(시행일) 이 회칙은 2005년 1월 1일부터 시행한다.

부 칙
제1조(시행일) 이 회칙은 2008년 1월 1일부터 시행한다.

부 칙
제1조(시행일) 이 회칙은 2010년 1월 1일부터 시행한다.

부 칙
제1조(시행일) 이 회칙은 2011년 1월 1일부터 시행한다.

부 칙
제1조(시행일) 이 회칙은 2012년 1월 1일부터 시행한다.

부 칙
제1조(시행일) 이 회칙은 2013년 1월 1일부터 시행한다.

부 칙
제1조(시행일) 이 회칙은 2014년 3월 21일부터 시행한다.

부 칙
제1조(시행일) 이 회칙은 2015년 11월 20일부터 시행한다.

부 칙
제1조(시행일) 이 회칙은 2016년 3월 18일부터 시행한다.

부 칙
제1조(시행일) 이 회칙은 2017년 11월 17일부터 시행한다.

부 칙
제1조(시행일) 이 회칙은 2018년 11월 9일부터 시행한다.

부 칙
제1조(시행일) 이 회칙은 2019년 11월 15일부터 시행한다.

부 칙
제1조(시행일) 이 회칙은 2020년 12월 04일부터 시행한다.

부 칙
제1조(시행일) 이 회칙은 2021년 11월 19일부터 시행한다.

부 칙
제1조(시행일) 이 회칙은 2022년 11월 18일부터 시행한다.

부 칙
제1조(시행일) 이 회칙은 2023년 11월 17일부터 시행한다.

부 칙
제1조(시행일) 이 회칙은 2024년 11월 15일부터 시행한다.